benjamin du monde en roannais 2014 : site officiel du tournoi de foot de ROANNE - footeo

réunion le 23-01-2014

24 janvier 2014 - 23:16

Réunion d'organisation


 


 


Compte-rendu de la réunion du 23 janvier 2014


Après un mot de bienvenue du Président Paul Brideau, la réunion commence dans l’ordre pré-établi lors du précédent compte rendu :

Nous avions évoqué, et cela dès la première réunion, qu’en temps qu’association nous devons avoir des adhérents, aussi sera-t-il demandé 10 €uro par équipe représentée « au Mondial » de Benjamins du Monde en Roannais. Ces adhésions seront faites à l’ordre de Benjamins du Monde en Roannais et envoyées à l’adresse de la Délégation ou remises lors de notre prochaine réunion.

1/ Sélection des 16 équipes

  • Afin de déterminer, d’une façon sportive les équipes, une phase préliminaire de sélection, (barrage) aura lieu le 29 mars et non le 22 mars comme annoncé. (Voir avec Loire Nord qui est candidat pour recevoir les 16 équipes sélectionnées)

    Les sept équipes qui arriveront en premier, sur les seize engagées, seront qualifiées selon la formule « échiquier ». William Vallas, Robert Ciron et Michel Lagoutte s’occuperont de l’organisation.

    Un règlement sportif sera fait pour la participation des équipes pour toutes les compétitions de Benjamins du Monde, des feuilles de match des équipes qualifiées seront envoyées à chaque club par la Délégation.

  • 2/ Tirage au sort

  •  

    Nous avons eu l’accord verbal de Roannais Agglomération pour organiser notre tirage au sort le 4 ou 11 avril prochain dans la salle du Chorum. Nous avons une réunion prévue au Chorum le mercredi 5 février à 14 heures pour déterminer le nombre de personnes qui seront présentes, nous y définirons la disposition de la salle. A priori, nous donnerons un nombre de tickets par équipes à définir en fonction du plan de sécurité et de la disposition de la salle. Nous confirmerons la date choisie après cette réunion et le nombre d’invités par club

     

  • 3/ Animation

     

    Nous avons déjà reçu plusieurs propositions pour l’animation sur le thème du Brésil, pour le tirage au sort ainsi que d’autres pour le défilé de Malleval et nous en attendons d’autres avant de faire notre choix.

     

    Vincent Blein nous propose de mettre à disposition un camion sono pour l’animation et d’allouer la somme de 150€ en temps que partenaire du Club des Cent, qu’il en soit remercié

     

  • 4/ Point sur le budget et les différents partenaires

     

    Jérôme nous présente le budget détaillé pour un montant total de 25 000€ à affiner, comme la précédente édition.

     

    Les partenaires publics sponsoriserons leurs équipes à savoir :


  • Mairie de Roanne : 1 équipe pour Matel, 1 équipe pour As Parc, 2 équipes de Loire Nord

  • Ville de Riorges : 1 ou 2 équipes de Riorges

  • Ville de Mably, 1 équipe de ACL

  • Mairie de Commelle : l’équipe de Commelle

  • Mairie du Coteau( la réunion aura lieu le 10 février) 1 ou 2 équipes ??

  • Mairie des salles , l’équipe des Bois Noirs

  • Mairie de Cours, l’équipe de Cours

  • Communauté de Communes de Thizy , Rhins Trambouze

  • Communauté de communes de Balbigny , Finerbal

  • Roanne Agglomération (en attente d’une réponse pour 1 ou  2 équipes)

     

    Messieurs les conseillers Généraux 

  • Bartholin, Avenir Côte

  • Jayol, Essor

  • Lapallus,  Charlieu

  • Guillemant, ??

  • Barret , Filerin

  • Mme Stalard en attente pour l’Est roannais

  • Le Conseil Régional de la Loire, service des sports prendra sa décision en avril pour 2000€ pour les frais généraux de l’association.

     

    Dans les partenaires privés :

    GGM Recyclage, La Délégation du Roannais (pour les arbitres),  Sports’Co, Pago, Tesseire, Orangina, Frigollet, France Boissons, Grange, Vervas Métal, carrières Richard, Crédit Mutuel, Electricité Belot,  etc .

    Amour et Chocolat propose d’être partenaire pour une équipe à condition de pouvoir ouvrir un stand de crêpes et de gaufres à Malleval

    D’autres démarches sont encore cours auprès de nos autres anciens partenaires.

     

    Club des Cent

    Paul Propose que, compte tenu de la publicité qui sera faite pour chaque partenaire, lors des phases de sélection, du tirage au sort et de la grande finale à Malleval, nous demandions aux partenaires du  club des cent un minimum de 100€

    Petit Roannais participera pour la publicité, l’imprimerie du Coteau fera les affiches et les dépliants

    Carrefour Market offrira les boissons et les goûters pour les enfants qui participerons à notre organisation.l’Orchidée propose 4 repas gratuits, enfin, AXA Mr Roland Millet a été contacté pour l’assurance.

     

  • 5/ les sites retenus pour le 14 juin 2014

     

    Ils ont été retenus en fonction de leur position géographique sur le Roannais et pour leurs bons équipements sportifs : Commelle-Vernay, Neulise (Goal foot), Renaison (Avenir Côte) et  Saint Nizier sous Charlieu (Loire Sornin)

     

  • 6/ L’animation du site Internet.

     

    Grâce à Guillaume, le site Benjamins du Monde en Roannais s’étoffe un peu plus. Après le tirage au sort, Guillaume prévoit de mettre en avant, chaque semaine, 4 équipes avec le pays qu’ils représenteront et leurs partenaires. Le site :   

     

  • 7/ Les ambassades

     

    Suite aux courriers envoyés à chaque ambassade, nous avons dores et déjà reçu quelques réponses et des appels téléphoniques… Nigéria, Corée, Croatie, Suisse  et même un colis en attente chez chronopost….

     

    8/ Divers

     

    Paul Brideau a recontacté OZ Média  et AVP diffusion pour refaire un DVD du tirage au sort et de la finale avec le défilé, nous attendons leur proposition. Il faudra demander le droit à l’image pour les parents qui ne souhaiteraient pas que leur enfant soit filmé.

     

    Nous achèterons des drapeaux des pays concernés au Mondial d’un format de 150 X 100. Chaque drapeau  sera remis à l’équipe représentant le pays du Mondial lors du tirage au sort et devra être récupéré par les éducateurs pour le défilé lors de la finale à Malleval.

    Guillaume a trouvé les drapeaux 150x100 pour 500 €. Jean Michel a trouvé des drapeaux à 415€ dans les mêmes dimensions.

     

    9/ Commissions

     

    Nous avions demandé de former différentes commissions qui pourraient se réunir pour travailler sur le sujet . Paul demande à l’assemblée présente de se faire connaître pour travailler ensemble

     

    Compétition  et Relation site :

    Michel Lagoutte, Robert Ciron, William Vallas…

    Nous devrons connaître la composition des équipes au plus tard le 15 mars. Et des feuilles d’engagement pour les 25 équipes déjà qualifiées seront envoyées par la Délégation aux clubs

     

    Partenariat et communication :

    Jean Michel Bennour, Jérôme Jacquet, Thierry Giraud, Guillaume Roland

     

    Récompenses : Jean Michel Bennour

    Budget : Jérôme Jacquet, nous souhaiterions avoir une autre personne responsable pour le 28 juin.

    Tirage au sort : Paul Brideau, Philippe Plainard, Robert Ciron, William Vallas

    Bénévoles : pour le 28 juin, nous souhaitons avoir des personnes qui ne soient ni des éducateurs ni des parents dont les enfants jouent. Nous demandons à chaque club de voir qui seraient les plus aptes, notamment pour la buvette (voir parmi les anciens ?) à être bénévoles.

     

    Jean Michel présente une photo d’un maillot subliminé où les logos sont inscrits dans la masse avec le nom du club, celui du partenaire, le numéro etc …

     

     

     

    Prochaines réunions

     


jeudi 27 février 2014 à 18 h 30, à la Délégation du Roannais.


 


le jeudi 20 mars pour la mise en place du tirage au sort.


 


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