réunion d'organisation

27 février 2014 - 11:14

Ce jeudi 27 il y avait une réunion d'organisation avec une grosse affluence !

Compte-rendu de la réunion du 27 février 2014

 

Etaient présents : ALEXANDRE (ACF) – AUGAY (Charlieu) - BARRET (Avenir Côte) - BENNOUR (organisation) - BEYNEL (Commelle) - BOULANOUAR (AS Parc) - BOULANOUAR ( Commelle) – BOURLON (Mably) - BRIDEAU (Président) – DAVAL (Bois Noirs) - DEBATISSE (OLC) - DELANAVE (Loire Sornin) - DUMAS (Goal Foot) -  FERRARI (Loire Sornin) – GIRAUD (FC Est Roannais) - GRISIGLIONE (LNFC) - JACQUET (trésorier) - LAGOUTTE (organisation) – MARTIN (Riorges) - MASULLO (Matel) – MICHARD (Riorges) - MOLLON (Ouches) – MOUTET (ASPN) - PAIRE (Pouilly les Nonains) - PEREZS (Avenir Côte)  - RESSORT (Filerin) - ROLLAND (Est Roannais) - VALLAS (Délégation) et Mme BENNOUR (secrétaire)

 

Etaient excusés : Arnaud Escoffier, Tartarin Joël, Thomas Hervé, Michel Brunet, Philippe Plainard, Cyril Montet

 

Après un mot de bienvenue du Président Paul Brideau, la réunion commence dans l’ordre pré-établi lors du précédent compte rendu :

 

  • 1/ Phase de barrage du 29 mars 2014

     

    William Vallas explique la formule « échiquier » qui sera utilisée lors de cette pré-sélection du 29 mars prochain.

     

    Chaque équipe jouera le même nombre de matches entre 4 ou 5 matches. Les matches auront une durée de 12 à 20 minutes, à déterminer.

    Le premier match sera tiré au hasard. Le premier jouera contre le second, le troisième contre le quatrième, ainsi de suite….c’est un logiciel qui gérera le tournoi.

    Les sept équipes qui arriveront premières sur les seize engagées, seront qualifiées.

    Des jongleries seront faites avant le premier match.

    Un courrier sera envoyé à tous les clubs ayant 2, 3 ou 4 équipes. Un règlement sportif pour toutes les compétitions de Benjamins du Monde est en cours de réalisation par Robert Ciron et William Vallas.

     

    Les clubs doivent nous faire parvenir la composition de leurs équipes avant le 15 mars.

     

    Prendre rendez-vous avec Loire Nord pour le matériel.

     

  • 2/ Tirage au sort

     

    Il se fera à la salle du Chorum de la Halle Vacheresse le vendredi 4 avril.

    Nous remettrons 20 entrées par équipe participante.

    Il y aura une buvette payante avant et après le tirage au sort.

     

    Nous souhaiterions inviter 5 à 6 joueurs de Avenir Côte Foot qui ont gagné la compétition en 2010 sous la bannière du Brésil pour le tirage au sort.

     

    -     de 14 à 18 heures l’installation se fera par les membres de l’association et le personnel du Chorum

  • à 18 heures : photo des membres de Benjamins du Monde en Roannais,

  • de 18 à 19 heures, accueil des clubs et des partenaires,

  • 19 heures 15 début de la soirée qui durera environ 2 heures.

     

    Il y aura alternance d’intervenants extérieurs, danseuses brésiliennes, jeune free style plus un groupe de capoeira, avec le tirage au sort.

     

    On tirera d’abord, au sort, les têtes de série (8),

    puis les autres clubs avec le nom des partenaires et le lieu de rencontre pour le 14 juin.

     

    Les clubs qui accueillent joueront chez eux : Goal foot à Saint Symphorien de Lay, Avenir Côte Foot à Renaison, Commelle à Commelle-Vernay, et Loire Sornin à Saint Nizier sous Charlieu.

     

    Un drapeau du pays représenté sera remis, par le partenaire, à l’éducateur de l’équipe.

     

    Tony sera notre animateur pour le tirage au sort ainsi que pour la finale à Malleval.

     

    William Vallas demande que les logos des clubs lui soient envoyés directement sur son mail : william.vallas@orange.fr et ce, le plus rapidement possible pour le diaporama du tirage au sort.

     

     

  • 3/ D.V.D. et récompenses

     

    le film sera réalisé lors du tirage au sort et de la finale à Malleval avec le défilé, chaque pays filmé indépendamment, plus la remise des récompenses. Demander le droit à l’image pour les parents qui ne souhaiteraient pas que leur enfant soit filmé

    Le prix du DVD serait de 18€ à revoir pour 15€ .

     

    La société OZ média qui réalisera ce DVd souhaite savoir approximativement le nombre de DVD qui seront achetés. il faudrait donc que chaque éducateur demande aux enfants ceux qui souhaitent commander ce DVD et faire des pré-réservations

    .

    On recherche encore des « partenaires club des 100 »  prix à partir de 100€ . leurs noms sera cité lors du tirage au sort, des barrages du 29 mars, lors des matches du 14 juin et lors de la finale le 28 juin. De plus, leur nom paraîtra sur notre dépliant.

     

    L’équipe vainqueur recevra un trophée de la coupe du monde grand format et chaque équipe recevra aussi un trophée du Mondial 2014 mais de plus petite taille.

    Pour les arbitres, on souhaite également leur offrir un trophée en plus du maillot offerte par BDM qu’ils porteront pour ces compétitions.

     

  • 4/ Site Internet

     

    Guillaume, qui s’occupe du site, souhaite que chaque club accueillant lui envoie une présentation de leurs équipements. Nous lui ferons passer une photo de la salle du Chorum où aura lieu le tirage au sort, ainsi que les logos des partenaires.

    Il proposera sur le site un document de pré-réservation des DVD.

    Le site :   

     

     

    -      5/  les sites retenus pour le 14 juin 2014

     

    Ils ont été retenus en fonction de leur position géographique sur le Roannais et pour leurs bons équipements sportifs : Commelle-Vernay, Saint Symphorien de Lay (Goal foot), Renaison (Avenir Côte) et  Saint Nizier sous Charlieu (Loire Sornin)

     

    Si les clubs ont une demande particulière pour ces manifestations, nous sommes à leur disposition pour répondre à leurs attentes.

     

    Commelle propose pour leurs animations de faire participer le centre social (ateliers de dessin, pâte à sel) et le club de danse.

    Sur chaque site, une personne de ‘association sera désignée pour faire la photo officielle de chaque équipe participante. Notre association enverra 2 personnes pour la gestion des tournois. Si vous avez au sein de votre équipe des photographes, ils pourront prendre des photos des matches.

     

    L’équipement (maillots, shorts, chaussettes) sera remis ce jour là et devront être récupérés par les éducateurs afin qu’ils soient lavés et remis pour la finale du 28 juin.

     

    Les 5 clubs accueillants devront prévoir des chasubles propres au cas où il y aurait deux équipes de même couleur en compétition.

     

    Les sites accueillants peuvent, s’il le souhaite donner un nom à leur stade en rapport avec le Mondial au Brésil. Sachant que le stade Malleval sera rebaptisé le temps de la compétition « Maracana ».

     

     

         -      6/ Cotisations

     

    Nous rappelons, que chaque équipe participante doit donner 10€ . Ces adhésions seront faites à l’ordre de Benjamins du Monde en Roannais et envoyées à l’adresse de la Délégation ou remises, au plus tard, lors des barrages du 29 mars.

     

     

    Prochaine réunion

     

le jeudi 20 mars à 18 h 30, à la Délégation du Roannais.

 

pour la mise en place du tirage au sort.

 

 

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