réunion d'organisation le 20 Mars

23 mars 2014 - 20:08

compte rendu de la réunion

Après un mot de bienvenue du Président Paul Brideau, la réunion commence :

 

  • 1) DVD  le prix sera de 15 €uros  au lieu de 20€. BDM achètera 150 Dvd prix coûtant , en échange la société OZ Média donne une dotation de 300€. Il est convenu que si un club prend 10 Dvd, BDM en offre un en plus ou ramènera le prix à 13€. OZ Média filmera la soirée du tirage au sort ainsi que toutes les équipes lors du défilé, des compétitions le 28 juin et les animations. Merci de bien vouloir remplir le bon de souscription pour les Dvd.

     

  • 2/ Le site Internet : nous rappelons que Guillaume reste en attente d’une présentation de chaque site organisateur pour ceux qui ne l’aurait pas encore fait. (Renaison, Commelle et Goal Foot). Le site :  

     

  • 3) Les sites accueillants  : A propos du site de Saint Symphorien de Lay, où il y a eu un accord de principe, il serait bien de prévoir un 2ème site au cas où il y aurait un problème au dernier moment compte tenu de l’état du terrain. Revoir avec les municipalités. L’animateur de chaque site annonce les partenaires et ceux du club des Cents. Prévoir de la musique en fond sonore. Vous pouvez donner un nom à votre stade pour cette occasion en rapport avec ceux du Brésil, sauf Maracana qui sera Malleval le 28 juin. BDM gère les matchs et les scores de toute la partie technique de la compétition.

     

  • 4) La cotisation des clubs : à ce jour seul Matel, Filerin, Pouilly As Parc et Olympique du Coteau ont versé leur cotisation. Nous rappelons que cette cotisation doit être versée dernier délai le 29 mars à l’issue de la compétition. Venir avec un chèque pour une ou deux afin de régulariser.

     

  • 5) Tirage au sort du 4 avril : L’accueil au Forum se fera à partir de 18h 30. Début de la soirée à 19h 15 dernier délai. Il y aura une animation brésilienne. Pour une question de sécurité, nous donnerons 20 bracelets par équipe engagée. Les éducateurs comptent dans les 20 sauf pour ceux qui participent à notre association . Nous serons déjà 32 équipes soit 640 personnes plus les partenaires soit un maximum de 800 personnes. Le bar sera ouvert tout à 1 € avant le début de soirée pour ceux qui le souhaitent. Il y aura un coin réservé aux enfants avec pizza et jus de fruit. Le vin d’honneur sera servi, suite à la soirée, au fond de la salle dans le milieu avec le buffet. Le restaurant « le Montagnard » de Montagny  servira la charcuterie et le dessert.

     

  • Pour tous ceux de l’organisation BDM nous vous demandons d’être là à 18h en tenue : la tenue des organisateurs BDM sera : tee-shirt noir et blanc offert par l’association. Il faudrait mettre un pantalon noir. Il y aura une photo de toute l’équipe organisatrice prise à 18h15 . L’accueil des clubs et des partenaires se fera à partir de 18h30. La soirée durera entre 2h et 2h 15.

     

  • Gestion des entrées : vérification des bracelets par Michel Bourlon et Foued Boulanouar.

  • Accueil : il faudra pointer les clubs : Bertrand et Thierry

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      • et les partenaires : Chantal et Didier.

  • Animation : Tony

  • Tirage au sort : Jean Michel et Michel Lagoutte avec les jeunes vainqueurs de l’édition 2010

  • Ordinateur : William avec une autre personne pour le diaporama et le résultat du tirage.

  • Remise des drapeaux : entre partenaire et éducateur : Jérôme Jacquet

  • Coin presse : pour la photo du partenaire et de l’éducateur : Bruno Soisson

  • Pour le service du vin d’honneur : après tirage au sort toutes les personnes disponibles aident à la mise en place et au service.

  • Pour la buvette payante : 5 personnes dont trois qui sont mises à notre disposition par le Chorum, Jérôme et Robert.

     

    Seuls quelques clubs ont répondu à William Vallas pour les logos des clubs. Merci de lui envoyer directement sur son mail : william.vallas@orange.fr  le plus rapidement possible pour le diaporama.

     

    On recherche encore des « partenaires club des 100 »  prix à partir de 100€ . leur nom sera cité lors du tirage au sort, des barrages du 29 mars, lors des matches du 14 juin et lors de la finale le 28 juin. De plus, leur nom paraîtra sur notre dépliant et dans le DVD.

    Roannais-Agglomération nous offre la salle du Chorum ainsi que le personnel pour le service, la mise en place et le nettoyage de la salle.

     

    6) Point partenaires : à ce jour nous comptons 32 partenaires pour les 32 équipes et 22 partenaires club des cent pour un montant de 2400€. D’autres partenaires nous soutiennent : le Petit Roannais pour la parution, Carrefour Market offre le goûter et les boissons pour tous les enfants le 28 juin, l’Orchidée 4 repas, Sport’Co les polos des bénévoles, Axa assurances, l’assurance de l’association, le Grand Roanne la salle Chorum, Exapack les 16 ballons officiels, Activ Radio la parutions gratuite, Leader Intérim, des lots (sacs, tee-shirts, stylos, 32 pots de miel), la Boulangerie du Rond Point (Faubourg Clermont) 400 pizzas pour les enfants lors du tirage au sort, chocolaterie du Coteau des chocolats pour les enfants, la pâtisserie Chatagnier 400 tartes pour les tirage au sort. Foued nous propose pour le 28 juin une fabrique de pop corn

    Les invitations des partenaires doivent partir lundi ou mardi dernier délai avec les bracelets.

 

  • 7/ Phase de barrage du 29 mars 2014

     

    Elle se déroulera à Loire Nord sur quatre terrains côté plaine, et commencera par une épreuve de jonglerie. Huit équipes seront convoquées à 13h15 puis huit autres à 13h45.

    Les licences seront vérifiées avant le début de la compétition. Il y aura 4 matchs de 20 minutes. Chaque équipe jouera le même nombre de matchs.

    William Vallas aura un ordinateur et une imprimante pour le bon déroulement de cette phase de barrage. Le premier jouera contre le second, le troisième contre le quatrième, ainsi de suite….c’est un logiciel qui gérera le tournoi.

    Les sept équipes qui arriveront premières sur les seize engagées, seront qualifiées.

     

    Après tirage au sort devant l’assemblée réunie il ressort :

    A 13h15 : J’aim foot 2 et Essor 2 - Goal foot 3 et Finerbal 2 – Loire Sornin 2 et Olympique du Coteau 2 – Est Roannais 3 et Commelle Vernay 2

    A 13h45 : Mably2 et Bois Noirs 2 – Loire Nord 2 et Pouilly les Nonains 2 – Goal foot 4 et Riorges 2 – Avenir côte foot 2 et Rhins Trambouze 2

     

    Paul Brideau à joint les arbitres pour les 3 phases de compétition seuls sept ont répondu pour l’instant.

    Règlement : nous avons évoqué les cartons : 1er carton jaune = pas d’incidence. 2ème carton jaune = e joueur reste sur le terrain mais suspension pour le match suivant ; 1 carton rouge = exclusion et suspension pour le match suivant.

     

    ATTENTION : toute attitude non respectueuse de l’adversaire, de l’éducateur, du dirigeant ou de l’arbitre sera sanctionné par un carton rouge et sera exclu définitivement de la compétition.

    Prochaine réunion : le jeudi 24 avril à 18h30 à la Délégation

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