Réunion du Jeudi 19 Juin

21 juin 2014 - 07:27

Vous trouverez toutes les informations pour le déroulement du 28 Juin.

Compte-rendu de la réunion du 19 juin 2014

 

Organisation pour le 28 Juin à Malleval

 

 

  • bien penser à remettre les feuilles de match à jour pour les équipes qui ont eu des départs ou de nouvelles recrues dans leur club.

  • A ce jour nous avons 18 arbitres pour la finale de Malleval le 28 juin. Un courrier leur sera envoyé cette semaine pour les remercier et leur donner les informations nécessaires concernant le déroulement de la journée.

  • Nous aurons la mascotte du Brésil  « Fuleco » au moment du défilé et en fin de journée

     

    Nous rappelons que le DVD représentera la soirée du tirage au sort, le défilé de toutes les équipes (une par une), les matchs sur les deux terrains Honneur ainsi que les terrains de la Consolante. Plusieurs affiches seront mises pour le droit à l’image : à l’accueil.

     

     

    Organisation pour le 28 juin

     

     

    Le stade sera ouvert à partir de 07h30, vous pourrez venir à 8h.

    Les cages, traçages et arche seront installés la veille sur place, M Lagoutte ira vérifier que tout est Ok.

    L’accès au parking de Fontalon sera ouvert pour tous.

    Accueil des équipes à partir de 10h30 : 6 personnes ont été désignées, remise des gouters et boissons,

    Les arbitres sont invités à partir de 11h

    Le secrétariat s’occupera des feuilles de match

     

    6 personnes ont été désignées pour la mise en place du défilé, les clubs seront présentés par groupe (A-B-C, etc. dans l’ordre du tirage au sort) : 12 joueurs plus 2 coachs. Un des joueurs portera le panneau avec le nom du pays, un autre le drapeau. Il faudra laisser un espace entre chaque équipe pour laisser aux caméramans le temps de filmer chaque équipe. Les enfants devront défiler impérativement en baskets ou chaussettes en aucun cas en chaussures à crampons. Ne pas oublier les tenues (maillots, shorts, chaussettes) les pancartes pays et les drapeaux !

     

    Départ des groupes 11h40 devant le camion, les groupes passent ensuite entre terrain annexe et tribune. Départ du défilé à l’arche.

     

    Les arbitres partent en dernier.

     

    L’entrée sur le terrain se fera par un passage (moquette) lors des matchs. A ce sujet, de jeunes joueurs seront mis à disposition par les clubs pour ramasser les ballons.

     

    Début du tournoi sera annoncé par la sono (Tony)

    Le secrétariat sera tenu par Michel Lagoutte, William Vallas et Tony

     

    Police des terrains : une personne par terrain plus une côté piscine  

     

    Prévoir des jeux de chasubles (bleues, jaunes, rouges, noires)

     

    Prévoir plusieurs rallonges en rouleaux

     

    Il y aura un vestiaire pour les arbitres et un autre pour la mascotte

     

    Sous la tribune on donnera un accès aux toilettes pour les dames et les enfants. Penser à vérifier qu’il y aura du papier toilette !

     

    Buvette : matériel

     

    Les achats seront faits par Robert chez France Boissons, il y aura du café, de la bière en pression et des cannettes pour les autres boissons.

     

    Les tarifs ont été fixés à :

    - 1,00€ pour le café, vin, eau, glace,

    - 1,50€ pour les boissons non alcoolisées, frites, hot dog, barbe à papa, pop corn,

    -  2,00€ pour les bières pression.

     

    Tireuse à bière : France Boissons

    Friteuses (3) rugby 15, Matel, Foued

    Machine à pop corn et barbe à papa : Foued

    Machine à Hot dog : Loire Nord, Matel

    Machine à café – percolateur : Paul, Jérôme

     

    Penser à prévoir des sacs poubelles

     

    Responsables tickets : Chantal et Michel Bourlon

    Responsable friteuse : Jérôme Jacquet

     

    Les bénévoles buvettes auront droit à 1 ticket en fin de prestation

     

    Les bénévoles de l’association à 2 tickets

     

    Les arbitres auront droit à 3 tickets boisson et 2 sandwichs

     

    A midi on prévoit un encas pour les bénévoles de l’association  présents le matin

     

    Planning de buvette du 28 juin

     

    10h – 11h       Commelle

    11h – 12h       Pouilly les Nonains

    12h – 13h       ACF                                       Goal Foot

    13h – 14h       ACF                                       Riorges

    14h – 15h       Matel                                      Mably

    15h – 16h       Loire Sornin                           Bois Noirs

    16h – 17h       Loire Nord

    17h – 18h       Est Roannais                          Ouches – Charlieu

    18h – 19h       US Filerin                               

RDV le 28 pour une belle coupe du monde

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